Привлечение 100+ специалистов для организации масштабных выставок
Клиент – известный организатор крупных выставок в Санкт-Петербурге, запустил серию масштабных проектов на одной из самых популярных площадок города — «Севкабель Порт». Высокий трафик, премиальный уровень мероприятий и сложная логистика требовали безупречной работы персонала: от контроля доступа и мониторинга поведения посетителей до осмотра помещений и обеспечения порядка.
Ключевой сложностью стала необходимость оперативно и гибко привлекать до 100 сотрудников под каждый выставочный проект, полностью соблюдая законодательство и снимая с клиента все административные задачи.
Решение
Мы предложили комплексное решение, которое включало:
1. Полный цикл подбора персонала: Поиск, собеседование и проверка кандидатов на позиции администраторов, контролеров, сотрудников по мониторингу и осмотру помещений.
2. Официальное оформление и расчеты: Заключение договоров ГПХ с каждым исполнителем. Мы взяли на себя все расчеты, подписание и сбор документов.
3. Единый операционный центр: Наши менеджеры осуществляли централизованное управление всем персоналом на площадке: составление графиков, инструктаж, решение текущих вопросов и контроль качества работы.
4. Полная административная поддержка: Мы отвечали за осмотр помещений до, во время и после мероприятий, мониторинг поведения посетителей, обеспечение взаимодействия с гостями и поддержание порядка на торговых точках.
Это позволило клиенту сосредоточиться на творческой составляющей и организации собственно проектов, не отвлекаясь наи административные задачи.
Результат
- 100+ специалистов были задействованы и оформлены на серии выставок.
- Полное соблюдение законодательства: Все расчеты с исполнителями проведены прозрачно с уплатой необходимых налогов.
- Безупречное проведение мероприятий: Высокий уровень сервиса и порядка на площадке способствовали положительным отзывам посетителей и укреплению репутации клиента как надежного организатора.
- Экономическая эффективность: Клиент оптимизировал расходы на кадровое сопровождение нанятого персонала и смог привлекать разных специалистов на разные этапы проекта.