Проектная команда для рекламного агентства
Клиент активно развивал 12 направлений в сфере рекламы, в том числе в digital-каналах. Для выполнения конкретных проектов требовались лучшие специалисты на рынке: дизайнеры, иллюстраторы, SMM-менеджеры, видеографы, рекрутеры. Задача рекламного агентства – выполнение проектов заказчика и гибкое управление командой в зависимости от портфеля проектов, привлечение специалистов на временную занятость.
Решение
Мы предложили клиенту услугу полного администрирования взаимоотношений со специалистами. Наша роль заключалась в том, чтобы стать для агентства надежным и единственным кадровым партнером, который берет на себя все юридические, налоговые и административные вопросы.
1. Подбор и проверка. Мы помогли клиенту найти и проверить 8 специалистов по профилям
- Дизайнер-иллюстратор
- SMM-специалист
- Видеограф и монтажер
- Специалист по подбору персонала
2. Юридическое сопровождение.
Разработали и заключили 8 гражданско-правовых договоров (ГПХ), полностью соответствующих законодательству и защищающих интересы клиента.
3. Операционная работа. Ежемесячно осуществляли:
- Сбор актов выполненных работ и закрывающих документов.
- Подготовку и согласование отчетов для клиента по каждому исполнителю.
- Консультационную поддержку по любым вопросам.
Результат
- Экономия: Клиент избежал затрат на содержание штата бухгалтерии и кадровой службы для администрирования внешних исполнителей.
- Гибкость и масштабируемость: Агентство получило возможность легко наращивать или уменьшать команду под конкретные проекты, оперативно привлекая нужных временных специалистов.
- Фокус на бизнес-задачах: Руководство и штатные сотрудники клиента смогли полностью сконцентрироваться на творческих и стратегических задачах, не отвлекаясь на рутину и документооборот.